1. A múzeum a Kormány 47/2001. (III. 27.) számú, a muzeális intézményekben folytatható kutatásról szóló rendelete értelmében lehetőséget nyújt külső kutatóknak a múzeumban őrzött műtárgyak kutatására, tanulmányozására.
2. A múzeum gyűjteményében csak érvényes kutatási engedéllyel rendelkező természetes személy végezhet kutatómunkát. A kutatási engedélyt az intézmény igazgatójától előzetesen írásban kell kérni, megjelölve a kutatómunka témáját és célját. Az engedélykérelmet (1. sz. melléklet) papír alapon, vagy elektronikusan, emailben lehet benyújtani, legkésőbb a kutatás megkezdése előtt nyolc naptári nappal.
Postán: Trianon Múzeum, 8100. Várpalota, Gróf Apponyi Albert liget 1. Pf. 107.
Elektronikus formában: konyvtar@trianonmuzeum.hu
Személyesen: Trianon Múzeum, 8100. Várpalota, Gróf Apponyi Albert liget 1.
Az engedélyt az intézmény igazgatója adja ki. A kutatási engedély három példányban készül, és más személyre át nem ruházható. Az első két példányt a múzeum őrzi, a harmadik a kutatóé. Kutatási engedéllyel rendelkező személy számára a kutatás díjmentes.
3. A kutatási engedély csak a kutatói nyilatkozattal (2. sz. melléklet) együtt érvényes. Ebben a kutató aláírásával igazolja, hogy ismeri és betartja a múzeum kutatási szabályzatát. A nyilatkozatban a kutató tudomásul veszi a szerzői jogok védelmére, a publikálási korlátozásokra és a tudományos hivatkozás rendjére vonatkozó szabályokat, továbbá kötelezettséget vállal arra, hogy a kutatott anyag felhasználásával készült későbbi publikációinak (alkotás, internetes bejegyzés, szakdolgozat, kézirat, portfólió, kiállítás) adatait a múzeum részére a megjelenést követő egy hónapon belül megküldi.
4. A múzeum gyűjteményeiben csak helyszíni kutatás lehetséges. A kutatásra kizárólag előzetes időpont-egyeztetést követően, a kutatószolgálat nyitvatartási idejében, keddi és csütörtöki napokon 10 és 16 óra között van lehetőség.
5. A kutató köteles megőrizni a számára átadott kulturális javak épségét, melyekért kártérítési felelősséggel tartozik. A múzeumi anyagot bármilyen módon rongálni, a dokumentumokban ceruzával, illetve tollal jelzéseket tenni szigorúan tilos.
6. A kutatási terekbe való belépés csak felügyelet mellett engedélyezett. A gyűjteményi raktárba kutató nem léphet be műtárgyak kutatása céljából sem. Csak a kutatószolgálat céljára kialakított helyiségben, kizárólag a múzeum munkatársai által előkészített anyagot vizsgálhatja a kutató.
7. A kutatószolgálati térbe való belépés előtt a bejáratnál kialakított ruhatár használata kötelező és díjtalan.
8. A múzeum a gyűjteményt kutatási céllal meglátogató személyekről kutatási naplót vezet.