1. §.

A Könyvtár meghatározása: a Trianon Múzeum Szakkönyvtára korlátozott nyilvánosságú tudományos szakkönyvtár

2. §.

A Szakkönyvtár igénybevételére jogosultak

1. A múzeum dolgozói
2. Egyetemi, főiskolai oktatók (tanár, docens, adjunktus, tanársegéd)
3. Egyetemi tudományos munkatársak, kutatók
4. Akadémiai és más tudományos kutatóintézetek munkatársai
5. Egyetemi, főiskolai hallgatók
6. Közgyűjtemények és nyilvános könyvtárak dolgozói
7. Egyházi intézmények munkatársai
8. Középiskolai tanulók hivatalos iskolai ajánlással
9. Minden más esetben az igénybevételt kizárólag a múzeum igazgatójának van joga engedélyezni

3. §.

A Szakkönyvtár igénybevétele állampolgársághoz kötött

1. Az Európai Unió tagállamainak állampolgárai a 2. §. teljesülése esetén korlátozás alá nem esnek
2. Szerbia és Ukrajna állampolgárai a 2. §. teljesülése esetén korlátozás alá nem esnek
3. Minden más esetben az igénybevételt kizárólag a múzeum igazgatójának van jogosultsága az engedélyt megadni vagy megtagadni

4. §.

A Szakkönyvtár látogatásának, a kutatásnak a módja

1. A könyvtári kutatás engedélyezéséhez kutatási engedély (1.sz. melléklet) szükséges
2. Az engedély kiadására a múzeum igazgatója jogosult
3. Az engedély kiadáshoz szükséges kérelemnek tartalmaznia kell

3.1 A kérelmező személyi adatait (családnév, utónév, lakcím, személyi azonosító irat – személyi igazolvány, vagy jogosítvány, vagy útlevél és lakcímkártya száma, munkahely és beosztás pontos megjelölése, iskolai végzettség vagy a jelenleg folytatott tanulmányok)

3.2 A kutatás célja (tudományos vagy ismeretterjesztő munka megírása, doktori disszertációhoz, szakdolgozathoz történő adatgyűjtés)

3.3 Kutatási terv: a kutatás címe, célja, időhatára. Középiskolai tanulóknál a kutatási terv nem kötelező, az azonban igen, hogy a Szakkönyvtár dolgozóját szóban tájékoztassák a kutatás, olvasás megkezdése előtt

3.4 Támogató nyilatkozat (2. sz. melléklet)

3.5 Középiskolai tanulók esetében

3.5.1 A középiskola ajánlása hivatalos formában

3.5.2 Kiskorú esetében szülői kezességvállalás

4. A kutatáshoz szükséges engedélykérelmet a kutatónak legkésőbb a kutatás megkezdése előtt nyolc naptári nappal el kell juttatni a múzeum címére

4.1 A kérelem eljuttatható postán, elektronikusan, vagy személyesen az alábbi címekre:

4.1.1 Postán: Trianon Múzeum, 8100. Várpalota, Gróf Apponyi Albert liget 1. Pf. 107.

4.1.2 Elektronikus formában: konyvtar@trianonmuzeum.hu

4.1.3 Személyesen: Trianon Múzeum, 8100. Várpalota, Gróf Apponyi Albert liget 1.

5. A kutatási engedélyt a múzeum igazgatója indoklás nélkül megtagadhatja, illetve a kérelmezőt hiánypótlásra szólíthatja fel.
6. A kérelem elfogadásáról, elutasításáról, illetve hiánypótlásra való felszólításról a kérelmező elektronikus úton nyolc naptári napon belül értesítést kap
7. A kutatás megkezdését a fenti elérhetőségeken, illetve a 06 88 372-721 telefonszámon legkésőbb a kutatást megkezdését megelőző napon jelezni kell
8. A kutató, illetve olvasó a beiratkozáskor látogatói igazolást (3. sz. melléklet) kap. Ezt minden további alkalommal a személyi okmányával együtt köteles felmutatni belépéskor a múzeum portáján.
9. A kutatás csak a szakkönyvtár nyitvatartási idejében lehetséges, (kedd és csütörtök 10-től 16 óráig, amennyiben a múzeum nyitva tart)

5. §.

Kölcsönzési lehetőség nincs. A könyvtár tudományos szakkönyvtár, így dokumentumokat nem kölcsönöz, azokat kizárólag helyben lehet kutatni, olvasni

6. §.

1) A kutatás megkezdése

1.1) A kutatás első napjának megkezdése előtt a kutató köteles személyi okmányait a könyvtárosnak bemutatni

1.2) Elfogadó nyilatkozat (4. sz. melléklet) aláírásával igazolni, hogy jelen szabályzatot megismerte és elfogadta

2) A kutatónak raktári kérését az erre a célra rendszeresített kérőlapon (5. sz. melléklet) kell leadnia a számítógépes katalógus alapján

3) A kutató jogosult a könyvtáros tájékoztatását, informálását kérni. A Szakkönyvtár dolgozója azonban a kutató számára végzett kutatómunkára nem kötelezhető

4. A kutató jogosult jegyzeteket készíteni, kézírással vagy saját számítógéppel
5. Másolatkészítés módja

5.1 Fénymásolat, szkennelés és fotómásolat készítése, amely szolgáltatások díjait a Könyvtári díjszabás szabályozza (lásd lentebb).  

6. A kutatóteremben és a múzeum egész területén tilos:

6.1 Dohányozni (a múzeum bejárától számított öt méteres távolságot is beleértve)

6.2 Ételt, italt fogyasztani

7) Tilos továbbá:

7.1) A dokumentumokat bármilyen módon megrongálni, különösen

7.1.1) lapokat kitépni, kivágni, behajtani

7.1.2) íróeszközzel vagy más módon aláhúzni, bejegyzéseket tenni, a kötetek kötését megrongálni

8) Az 6. és 7. pontban foglalt tilalmak áthágása esetén a múzeum igazgatója a kutatót meghatározott időre, vagy végleg eltilthatja a kutatás folytatásától

9) Kártérítési kötelezettség: a 7. pontban foglalt tilalmak áthágása esetén a kutató, illetve a jótálló szülő teljes kártérítési kötelezettséggel tartozik

10) A dokumentum(ok) esetleges eltulajdonítása esetén a szakkönyvtári dolgozók kötelesek azonnal írásban jelentést tenni a múzeum igazgatójának, és a cselekmény minden esetben hatósági feljelentést von maga után

7. §.

1) A Szakkönyvtár használati díját a Könyvtári díjszabás határozza meg.

8. §.

1) A tudományos kutatónak köteleznie kell magát, hogy a szakkönyvtári kutatásain alapuló publikációjából két példányt a Szakkönyvtár rendelkezésére bocsát

2) Az 1) pont érvényes a szakdolgozatokra és disszertációkra is.

KÖNYVTÁRI DÍJSZABÁS

A szakkönyvtár használata díjtalan.

Fénymásolásra és elektronikus adatrögzítésre (szkennelésre) a dokumentum állapotának figyelembevételével a könyvtáros ad engedélyt. Ha a dokumentum rongált vagy a másolási, szkennelési folyamat a dokumentum állagromlásával járhat, a könyvtáros köteles az engedélyt megtagadni. A fénymásolást és szkennelést csak a Múzeum dolgozója végezheti el.

A fénymásolás díjtételei:

A/4 egyoldalas                                                                       50 Ft/oldal

A/4 kétoldalas                                                                        75 Ft/lap

A/3 egyoldalas                                                                     100 Ft/oldal

A/3 kétoldalas                                                                      150 Ft/lap

A szkennelés díjtételei:

A/4                                                                                        150 Ft/oldal

A/3                                                                                        250 Ft/oldal

A díjtételek visszavonásig érvényesek.